Du hast Lust, unser Berliner Team kaufmännisch und adminis­trativ zu unterstützen? Du freust dich auf ein Arbeitsumfeld mit Start-up-Charakter, das für dich viel Platz lässt, um deinen eigenen Aufgabenbereich entlang deiner Stärken und Talente weiter auszubauen? Dann steig‘ bei uns als Teamassistenz / Standortassistenz – mit Entwicklungsperspektive ein.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Du bist vielfältig gefragt – administrativ, organisatorisch, kaufmännisch. Wir freuen uns, wenn du uns bald auch inhaltlich unterstützt und bei uns im Team deinen festen Platz findest.

• Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor und begleitest auch die Durchführung.
• Du steuerst inhaltlich zu Präsentationen bei – recherchierst, wertest aus, bereitest auf.
• Zunehmend supportest du die operativen Projektteams, z. B. beim Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen oder Erstellung von Rechnungen, der Kontrolle von Fristen oder sonstigen projektspezifischen Aufgaben.
• Wir sind ein kleines Team – gern übernimmst du auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte und vermittelst die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpersonen.

Deine Kompetenzen:

• Du bist mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Vergleichbarem bestens vorbereitet.
• Dir hilft Erfahrung im Büromanagement, in der Team- oder Projektassistenz oder auch in der Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung – wenn du Lust hast, dich in die Assistenz in der anspruchsvollen Projektentwicklung einzuarbeiten, steht das Team dir mit großer Unterstützung zur Seite.
• Office Anwendungen beherrschst du souverän, du sprichst und schreibst sicher und selbstbewusst Englisch.
• Du brennst für das, was du tust: Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unserem Team den Rücken frei.
• Als erste Anlaufstelle nimmst du Kunden und Kollegen durch deine Freundlichkeit, hohe Serviceorientierung und dein repräsentatives Auftreten für dich ein.

Dein Arbeitsplatz

• befindet sich in einer modernen Arbeitswelt in Berlin-Mitte und ist geprägt von Entrepreneurial Spirit.
• Gern starten wir mit dir in ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereithält.
• Wir bieten dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
• Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben.
• Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, außergewöhnliche Betriebsausflüge und Afterworkevents.
• Wir haben flache Hierarchien und schlanke Strukturen.
• Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
• Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen gibt es verschiedene regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Du bist interessiert? Bitte hier entlang!