Gesucht: Teamassistenz / Standortassistenz / Assistenz – mit Entwicklungsperspektive in Berlin

Du hast Lust, unser Berliner Team kaufmännisch und adminis­trativ zu unterstützen? Du freust dich auf ein Arbeitsumfeld mit Start-up-Charakter, das für dich viel Platz lässt, um deinen eigenen Aufgabenbereich entlang deiner Stärken und Talente weiter auszubauen? Dann steig‘ bei uns als Teamassistenz / Standortassistenz – mit Entwicklungsperspektive ein.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Du bist vielfältig gefragt – administrativ, organisatorisch, kaufmännisch. Wir freuen uns, wenn du uns bald auch inhaltlich unterstützt und bei uns im Team deinen festen Platz findest.

  • Im klassischen Office Management bearbeitest du den Postein- und -ausgang, übernimmst Reiseplanung, Terminkoordination, Materialeinkauf und Dokumentenverwaltung und die Betreuung unserer Dienstleister, bereitest Meetings und Events vor und begleitest auch die Durchführung.
  • Du steuerst inhaltlich zu Präsentationen bei – recherchierst, wertest aus, bereitest auf.
  • Zunehmend supportest du die operativen Projektteams, z. B. beim Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen oder Erstellung von Rechnungen, der Kontrolle von Fristen oder sonstigen projektspezifischen Aufgaben.
  • Wir sind ein kleines Team – gern übernimmst du auch mal die Rolle der kommunikativen Schnittstelle: Du nimmst Telefonate an, gibst Auskünfte und vermittelst die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpersonen.


Deine Kompetenzen:

  • Du bist mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Vergleichbarem bestens vorbereitet.
  • Dir hilft Erfahrung im Büromanagement, in der Team- oder Projektassistenz oder auch in der Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung – wenn du Lust hast, dich in die Assistenz in der anspruchsvollen Projektentwicklung einzuarbeiten, steht das Team dir mit großer Unterstützung zur Seite.
  • Office Anwendungen beherrschst du souverän, du sprichst und schreibst sicher und selbstbewusst Englisch.
  • Du brennst für das, was du tust: Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unserem Team den Rücken frei.
  • Als erste Anlaufstelle nimmst du Kunden und Kollegen durch deine Freundlichkeit, hohe Serviceorientierung und dein repräsentatives Auftreten für dich ein.


Dein Arbeitsplatz

  • befindet sich in einer modernen Arbeitswelt in Berlin-Mitte und ist geprägt von Entrepreneurial Spirit.
  • Gern starten wir mit dir in ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereithält.
  • Wir bieten dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
  • Unser Fundament bilden drei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte, für die wir auch international Anerkennung erhalten haben.
  • Wir haben an unsere Projekte einen hohen Anspruch und stärken die kollegiale und positive Zusammenarbeit durch regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, außergewöhnliche Betriebsausflüge und Afterworkevents.
  • Wir haben flache Hierarchien und schlanke Strukturen.
  • Freiwillige Sozialleistungen wie der Zuschuss zu vermögens­wirksamen Leistungen gehören zum Gehaltspaket einfach dazu.
  • Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen gibt es verschiedene regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Du bist interessiert? Bitte hier entlang!